各級領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場走訪調(diào)研活動中所作的講話，對開展工作具有重要的指導(dǎo)意義。將講話錄音整理成文字書面稿，是一項必須做好的基礎(chǔ)性工作。筆者結(jié)合工作實踐，總結(jié)出做好錄音整理的三字訣。

　　1、“穩(wěn)”

　　“穩(wěn)”是指準備工作要穩(wěn)妥、認真、細致、周到。

　　選好負責人員。結(jié)合調(diào)研活動主題，提前安排熟悉走訪調(diào)研又與其工作相關(guān)的人員負責。負責人員應(yīng)提前了解背景材料，如活動目的、行程安排、帶隊領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員等，并根據(jù)走訪調(diào)研活動的側(cè)重點不同而作相應(yīng)準備。

　　備好硬件設(shè)備。備好錄音筆、記錄本、相關(guān)材料、水性筆等。認真檢查器材，提前對設(shè)備進行測試，同時準備備用器材，確保萬無一失。

　　2、“準”

　　“準”是指現(xiàn)場筆記、錄音要盡可能準確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話的原話原意。

　　精神集中。現(xiàn)場現(xiàn)場，重在一個“現(xiàn)”字上，意味著不可重復(fù)、不可倒退。負責記錄的工作人員應(yīng)將主要精力放在記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容上，盡量排除其他因素的干擾和影響。

　　記錄得當?，F(xiàn)場一般沒有桌子，手寫記錄速度遠慢于講話速度，逐字逐句記錄并不現(xiàn)實，要講究一定的記錄技巧，做到快慢得當、詳略得當。

　　快，是指整個過程都要保持一個較快的記錄速度，盡可能全面地記錄重要信息和關(guān)鍵內(nèi)容。慢，是指出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)同一意思等情況時，可以先慢下來，聽完完整內(nèi)容后再進行記錄。詳，是指對領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場提出的重要觀點、工作安排、目標要求等，要重點詳細記錄，做到盡量全面、詳盡。略，是指領(lǐng)導(dǎo)在講話中的寒暄客套等，可以略記甚至不記；在來不及記錄的情況下，也可重點記下若干關(guān)鍵詞；可以使用自己看得懂的符號、簡稱代替筆畫較多的詞語。

　　緊跟錄音?，F(xiàn)場活動，領(lǐng)導(dǎo)一般不會使用擴音設(shè)施，應(yīng)盡可能地“朝前”“緊跟”領(lǐng)導(dǎo)，保證錄音質(zhì)量。“朝前”是指錄音筆的收音口要朝向領(lǐng)導(dǎo)，保證音質(zhì)。“緊跟”是指在不違反有關(guān)做法要求的前提下，一路“緊跟”領(lǐng)導(dǎo)，做到隨領(lǐng)導(dǎo)動而動、隨領(lǐng)導(dǎo)停而停，保證錄到音、錄好音。

　　3、“通”

　　“通”是指整理出來的錄音稿既要充分反映領(lǐng)導(dǎo)講話原意，又要做到合乎邏輯、行文通暢。在宏觀的布局方面，要確保整理出來的講話稿在政治上、思想上、認識上以及重要觀點上不出偏差，不與領(lǐng)導(dǎo)的意圖相違背；在微觀的表述方面，既盡可能使用領(lǐng)導(dǎo)“原汁原味”的話語，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)有辨識度的個人語言風格和對相關(guān)工作的個性化思考，又要避免機械化，盡量不出現(xiàn)大篇幅的口語內(nèi)容。

　　整理錄音時，可以采取三步走的方式：

　　第一步，利用自己的現(xiàn)場記錄，并與陪同調(diào)研的工作人員交流，查漏補缺，先整理形成大致的文本內(nèi)容，作為下一步修改的基礎(chǔ)。

　　第二步，從頭到尾聽錄音，原原本本地整理出“原汁原味”的錄音稿，作為接下來修改完善的底稿。

　　第三步，根據(jù)實際需要，對錄音稿進行增添、刪改等，形成可以提交領(lǐng)導(dǎo)審閱的整理稿。其中需要調(diào)整、增刪的內(nèi)容主要有：

　　1. 因現(xiàn)場聽眾皆知而被領(lǐng)導(dǎo)省略或簡要提及的內(nèi)容，主要包括領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)場匯報或問題的回應(yīng)、反饋，一些部門專用的縮略語或簡稱，一些工作或活動的背景情況等，整理時應(yīng)對相關(guān)內(nèi)容作相應(yīng)解釋、擴充；

　　2. 領(lǐng)導(dǎo)為突出重點而對部分內(nèi)容多次進行反復(fù)強調(diào)，整理時應(yīng)根據(jù)行文上的需要，在適當?shù)牡胤接枰匀∩幔苊馕淖稚系闹貜?fù)；

　　3. 領(lǐng)導(dǎo)寒暄客氣以及思維發(fā)散時提到的、又與主題關(guān)聯(lián)不大的內(nèi)容，整理時可直接刪掉或簡略提及。

工作實務(wù)