機(jī)關(guān)文稿起草多是命題作文，文無(wú)定法但寫(xiě)作有規(guī)律。這個(gè)規(guī)律貫穿斟字、遣詞、酌句、分段、謀篇、成章各要素和寫(xiě)作的全過(guò)程，只有在主題鮮明、觀(guān)點(diǎn)正確的前提下，將寫(xiě)作各個(gè)要素的基本要求內(nèi)化于心，方能在起草文稿時(shí)外化于行。

　　斟字

　　字就像文稿的“細(xì)胞”。這里的字，主要指文字和數(shù)字，廣義一點(diǎn)，也包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。不同的主題、場(chǎng)合和對(duì)象，對(duì)文字的要求不盡相同，但有一點(diǎn)是共通的，那就是準(zhǔn)確性。對(duì)起草者來(lái)講，文字水平低一些是能力問(wèn)題，出現(xiàn)明顯文字錯(cuò)誤難免有態(tài)度問(wèn)題。特別是人名和地名里的字，一旦寫(xiě)錯(cuò)，不僅影響不好，還可能造成損失。文稿中，人名、地名等應(yīng)作為核心要素進(jìn)行校核，特別是翻譯過(guò)來(lái)的人名、地名等，應(yīng)采用官方用法或者慣例說(shuō)法，確保有來(lái)源、無(wú)爭(zhēng)議。

　　遣詞

　　詞就像文稿的“血肉”。起草文稿用詞宜通俗易懂、生動(dòng)自然，只有這樣才能富有親切感和傳播力。遣詞忌深?yuàn)W、生澀，尤其不能自己造詞。我曾看過(guò)一篇稿子，一個(gè)小標(biāo)題是“建載體傳播好聲音”，另一個(gè)小標(biāo)題是“立機(jī)制促進(jìn)良運(yùn)轉(zhuǎn)”。為了與“好聲音”對(duì)仗，硬是編了個(gè)“良運(yùn)轉(zhuǎn)”，用法不規(guī)范，看著也別扭。用詞宜新，可給文稿增文采、添靈氣，給人以美感，但不能過(guò)于追求華麗的辭藻，也不能為了求新玩文字游戲、搞標(biāo)新立異，否則往往弄巧成拙。

　　酌句

　　句就像文稿的“肌膚”。起草文稿既要有規(guī)有矩、有棱有角，同時(shí)又要有血有肉、有滋有味。語(yǔ)言要生動(dòng)鮮活，多用些接地氣、有活力的話(huà)，多用些貼近實(shí)際、貼近人心的話(huà)，讓句子少些呆滯的“書(shū)生腔”“學(xué)究氣”。例如，“綠水青山就是金山銀山”“要幸福就要奮斗”“新時(shí)代屬于每一個(gè)人”等一些膾炙人口的句子，共同的特點(diǎn)就是簡(jiǎn)短有力、樸實(shí)無(wú)華、直抵人心。

　　寫(xiě)短是一種境界，也是改進(jìn)文風(fēng)的現(xiàn)實(shí)需要。要多用短句，要言不煩、言盡即止。比如，面向基層黨員干部的講話(huà)，強(qiáng)調(diào)實(shí)踐可用“出水才見(jiàn)兩腿泥”，明確分工可用“誰(shuí)的孩子誰(shuí)抱”，講工作落實(shí)可用“抓工作不能狗熊掰棒子”，講崇尚實(shí)干可用“社會(huì)主義是干出來(lái)的，新時(shí)代也是干出來(lái)的”。這樣不僅講起來(lái)順口，聽(tīng)起來(lái)也不覺(jué)得吃力。

　　分段

　　段就像文稿的“骨骼”。段落應(yīng)邏輯清晰、層次分明，不能“東一榔頭西一棒槌”。段內(nèi)要素要周全。段落是相對(duì)完整的單元，要填充相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)容，保持段落的完整性。

　　段有“段旨”，段內(nèi)的句子要為體現(xiàn)段旨服務(wù)，不應(yīng)把不相干的意思放在一段，也不應(yīng)一個(gè)意思沒(méi)說(shuō)完就分段。段間層次須分明。段落之間有遞進(jìn)、并列、總分、轉(zhuǎn)折、因果等層次關(guān)系，用以擺布先講什么、后講什么，要正確區(qū)分和選擇。比如，分述措施多用并列式，論證觀(guān)點(diǎn)多用總分式，深化議論多用遞進(jìn)式。段落長(zhǎng)短要適當(dāng)。段落之間既要內(nèi)容均衡，又要有內(nèi)在聯(lián)系。分段過(guò)多，內(nèi)容零碎；段落過(guò)長(zhǎng)，要領(lǐng)難尋。建立和體現(xiàn)段落之間的內(nèi)在聯(lián)系，可以使用一些必要的銜接手段，如重復(fù)關(guān)鍵詞、標(biāo)明序次語(yǔ)、使用關(guān)聯(lián)詞等，形成環(huán)環(huán)相扣的文本結(jié)構(gòu)。

　　謀篇

　　篇就像文稿的“身量”。文稿本無(wú)固定格式，但在實(shí)際工作中約定俗成地形成了一些較為常用的體例，“三段論”就是其中的經(jīng)典結(jié)構(gòu)，也是非常管用的招數(shù)。“是什么”主要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題，“為什么”主要解決形勢(shì)把握問(wèn)題，“怎么辦”主要解決工作落實(shí)問(wèn)題。我理解，“三段論”之所以用得多，是由起草文稿的根本目的決定的，那就是為了解決問(wèn)題。

　　當(dāng)然，“三段論”不是也不能成為文稿起草的通用模板。對(duì)于每一種特定文稿，通常會(huì)有因其功能而決定的慣用格式。比如，起草經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議講話(huà)，一般要有總結(jié)過(guò)去成績(jī)、分析經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、明確目標(biāo)任務(wù)、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容；起草調(diào)研報(bào)告，一般都會(huì)寫(xiě)調(diào)研中看到了什么、回來(lái)后想到了什么、下一步應(yīng)該干什么。對(duì)起草者來(lái)講，掌握一些常用結(jié)構(gòu)，寫(xiě)出的文稿才不至于不倫不類(lèi)。同時(shí)，只有先掌握了這些基本結(jié)構(gòu)，才能根據(jù)實(shí)際需要，因人而異、因地而異、因勢(shì)而異、因時(shí)而異，在謀篇布局上有所創(chuàng)新。

　　成章

　　章就像文稿的“品相”。成章是文稿起草的最后一步，也是主旨升華的關(guān)鍵一躍。元代文人喬夢(mèng)符在談到樂(lè)府的寫(xiě)法時(shí)，提出了“鳳頭”“豬肚”“豹尾”的標(biāo)準(zhǔn)，后多用于比喻文章好的開(kāi)頭、主體和結(jié)尾。一篇文稿規(guī)不規(guī)范、出不出彩，能不能形成“鳳頭”“豬肚”“豹尾”，成章尤為關(guān)鍵。

　　要處理好主次關(guān)系。起草文稿應(yīng)緊扣主線(xiàn)、圍繞主題、突出主旨，兼顧上下文，做到有主有次。比如，同樣是寫(xiě)生態(tài)文明建設(shè)，致辭、座談會(huì)講話(huà)和大會(huì)講話(huà)的主次關(guān)系就不同。一般來(lái)說(shuō)，致辭宜主講成效，座談會(huì)講話(huà)宜主找問(wèn)題，大會(huì)講話(huà)宜主談落實(shí)。要處理好詳略關(guān)系。對(duì)那些與主旨密切相關(guān)的內(nèi)容，要加重筆墨，可適當(dāng)引經(jīng)據(jù)典，合理運(yùn)用比喻、排比、對(duì)仗等修辭方法，增強(qiáng)形象性和感染力。對(duì)那些與主旨關(guān)系不大的內(nèi)容，則要?jiǎng)h繁就簡(jiǎn)，讓主題顯山露水、更加突出。

　　要處理好虛實(shí)關(guān)系。起草文稿是為了解決問(wèn)題，成章時(shí)，要著重注意在分析關(guān)鍵問(wèn)題、部署重點(diǎn)工作時(shí)，是否有根有據(jù)、符合規(guī)律、切合實(shí)際，能否經(jīng)得起實(shí)踐、歷史和人民的檢驗(yàn)。要用好實(shí)寫(xiě)和虛寫(xiě)兩種手法，做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，使二者相得益彰。

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