物理學(xué)上有個(gè)相對(duì)論，其實(shí)公文寫作里也有“相對(duì)論”。那些被我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的方法，其實(shí)都不是絕對(duì)成立，而是受特定因素的影響。這里就這種“相對(duì)性”談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

相對(duì)性表現(xiàn)在哪里

　　在公文寫作方法里，相對(duì)性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

　　一是方法的“有無”。但凡寫作的“老把式”，都知道“文無定法”這個(gè)道理。不過這就讓新手困惑了，公文寫作到底是有法還是無法？我體會(huì)，公文寫作確實(shí)沒有固定的套路，即便有，也不是放之四海而皆準(zhǔn)或一成不變的。但換個(gè)角度講，寫作又是“有術(shù)有門”的，有很多規(guī)律和章法。清代姚鼐曾講：“文有一定之法，有無定之法。有定者，所以為嚴(yán)整也；無定者，所以為縱橫變化也。二者相濟(jì)不相妨。”新學(xué)者一定要懂得這個(gè)道理。

　　二是篇幅的“長短”。毛澤東同志批判空洞無物的長文章是“懶婆娘的裹腳，又長又臭”。但這不是絕對(duì)的求短，并非一概而論。我們反對(duì)的是空話連篇、言之無物的八股調(diào)，不是任何東西都以短為好，也不是長文章都不好。有些重要內(nèi)容，該講的還是要講，不能拘泥于篇幅長短。習(xí)近平總書記的講話和文章，有百字量級(jí)的短文，也有千字級(jí)別的長文，一些文稿甚至上萬字。這叫當(dāng)長則長、當(dāng)短則短。

　　三是內(nèi)容的“虛實(shí)”。一直以來，我們都主張把文章寫得實(shí)一點(diǎn)，但“虛”和“實(shí)”也沒這么絕對(duì)，它們是內(nèi)容的兩種屬性，二者都不可或缺。“虛”多指談?wù)J識(shí)、講道理、說意義、擺思路的部分；“實(shí)”多指舉例子、列數(shù)據(jù)、作比較、提措施的部分。一篇高質(zhì)量的公文，要有虛有實(shí)、互相映襯，實(shí)而不板、虛而不空。

　　四是形式的“新舊”。我們常說文章要寫出新意，不過求新不代表什么都以新為好，講話稿、理論文章、信息簡報(bào)等發(fā)揮的空間比較大，而會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、批復(fù)等形式和內(nèi)容都相對(duì)固定，不需要盲目創(chuàng)新，不能為了追求“新鮮感”而另搞一套出來，這樣既沒必要也不允許。

　　五是表述的“繁簡”。言簡意賅、文約事豐是大家一直追求的境界。盡管如此，也不是讓我們一味求簡，而是宜繁則繁、宜簡則簡。因此，分析問題時(shí)，重要問題詳寫，次要問題則簡寫；總結(jié)工作時(shí)，新成績、新問題和新措施詳寫，眾所周知的則簡寫。不要拘泥于繁簡的形式，關(guān)鍵是把問題說清楚、講明白、解決掉。

　　公文寫作的相對(duì)性，還表現(xiàn)在很多方面，比如入題的曲與直、站位的高與低、表達(dá)的深與淺、語言的平與奇，詞語的精確性與模糊性等，不一而足。不能絕對(duì)地認(rèn)為哪一方面好、哪一方面不好，搞清成立條件才可能寫得更好。

為什么寫作具有相對(duì)性

　　綜觀公文寫作的過程，相對(duì)性主要源于五個(gè)“變量”。

　　一是文種變量。以請(qǐng)示和報(bào)告為例，請(qǐng)示一般按“什么工作，有什么實(shí)際困難，需上級(jí)給予什么支持”的邏輯來寫，一事一文報(bào)一個(gè)單位，言簡意賅。而報(bào)告則按“什么工作，采取哪些措施，進(jìn)展如何，存在哪些不足，如何進(jìn)一步改進(jìn)”的邏輯來寫，既能匯報(bào)一件事，也可以同時(shí)匯報(bào)多件事，篇幅可長可短，內(nèi)容可詳可略，與請(qǐng)示差別很大。

　　二是工作變量。有的領(lǐng)域文稿偏重講道理、談?wù)J識(shí)，有的領(lǐng)域則偏重講過程、講方法。同一個(gè)領(lǐng)域的工作內(nèi)容，材料要求的主題不同，寫法也不同。記得一次想偷偷懶，把一個(gè)“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展”方面的匯報(bào)材料改頭換面，形成一個(gè)主題為“高質(zhì)量發(fā)展”的材料，但事實(shí)證明行不通。這兩個(gè)主題內(nèi)涵與外延差異很大，謀篇布局、材料的選擇都不同，最后還是要重新起草。

　　三是人物變量。寫公文不是“獨(dú)角戲”，很多時(shí)候是集體創(chuàng)作，參與的人多，變數(shù)較大。這種變數(shù)一般來自三方面：首先是主筆人，握筆便作三分主，有一定主導(dǎo)權(quán)。其次是單位領(lǐng)導(dǎo)，起著主導(dǎo)作用，在公文中體現(xiàn)個(gè)人或集體意圖。最后是受眾，他們是公文的“最終消費(fèi)者”，對(duì)稿子有逆向的塑造作用，要了解他們的想法，否則很難寫到點(diǎn)子上。

　　四是時(shí)間變量。人對(duì)問題的認(rèn)知、工作的進(jìn)展都會(huì)隨時(shí)間改變，所以要確保稿子與時(shí)俱進(jìn)，以“不變”應(yīng)“萬變”是不行的。有一年，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要到我單位調(diào)研，相關(guān)文稿準(zhǔn)備妥當(dāng)后，調(diào)研因故推遲。在等待期間，我們一直處于“臨戰(zhàn)”狀態(tài)，工作有新情況新變化、領(lǐng)導(dǎo)有新要求，我們都會(huì)修改一遍文稿。

　　五是場合變量。拿總結(jié)材料來說，若用在動(dòng)員會(huì)上，宜重點(diǎn)寫成績，給大家加油鼓勁、提神振氣；若用在經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上，宜重點(diǎn)寫做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，把亮點(diǎn)展現(xiàn)給大家；若用在總結(jié)會(huì)上，不僅要寫做法、寫成績，還要寫問題、談不足。這些是“舞臺(tái)”特點(diǎn)決定的。另外，還要搞清“舞臺(tái)規(guī)則”，比如發(fā)言時(shí)間、人數(shù)和順序等，避免發(fā)言超時(shí)或內(nèi)容“撞車”。

如何適應(yīng)寫作的相對(duì)性

　　一是心中有數(shù)，悟透相對(duì)性。準(zhǔn)確理解寫作中的相對(duì)性原理，學(xué)會(huì)把寫作的方法放到具體的背景中去理解，避免把方法絕對(duì)化。

　　二是學(xué)會(huì)取舍，體現(xiàn)批判性。敢于用懷疑的眼光審視現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)，既看到合理的一面，也看到不合理的一面，有選擇地吸收。

　　三是柔性寫作，保持靈活性。在開放環(huán)境中寫作，學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變“解函數(shù)”，把各類變量代入寫作中，避免主觀臆斷、閉門造車。

　　四是變中持守，把握規(guī)律性。盡管寫作存在“變數(shù)”，但寫作的基本邏輯不會(huì)變，同樣存在一定的“定數(shù)”，要從不確定性中抓住確定性，把握基本規(guī)律。

　　五是刻意練習(xí)，提升熟練度。公文寫作具有很強(qiáng)的實(shí)踐性，光懂得道理還不夠，還得一次次下到水里去游，若只站在岸上，永遠(yuǎn)是紙上談兵。

工作實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)專欄