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老手都是從新手成長(zhǎng)過(guò)來(lái)的,有責(zé)任做好“傳幫帶”,特別是分享自己的經(jīng)驗(yàn),幫助新手練好文稿寫(xiě)作基本功。
從思想上領(lǐng),幫助轉(zhuǎn)變?nèi)齻€(gè)觀念
從“寫(xiě)自己想說(shuō)的”轉(zhuǎn)變到“寫(xiě)別人要說(shuō)的”。有的新手寫(xiě)詩(shī)歌、散文是一把好手,寫(xiě)機(jī)關(guān)材料總給人感覺(jué)不對(duì)路子,也許還停留在“寫(xiě)自己想說(shuō)的”階段。此時(shí),老手可以提醒新手盡快轉(zhuǎn)變觀念,在機(jī)關(guān)寫(xiě)材料大多數(shù)時(shí)候是“代人言志”“代人言事”,切不可由著自己來(lái)。
從“凡改必不服”轉(zhuǎn)變到“聞過(guò)則喜”。有的新手寫(xiě)完材料送審,領(lǐng)導(dǎo)那里稍有改動(dòng),就心有不服,如有大改則心生抵觸。在這種情況下,老手不能袖手旁觀,應(yīng)該及時(shí)點(diǎn)醒新手,“文章不厭百回改”;勸導(dǎo)他們不妨換個(gè)角度看問(wèn)題——領(lǐng)導(dǎo)能花時(shí)間精力改材料,是在給自己改進(jìn)的機(jī)會(huì),應(yīng)好好珍惜、反復(fù)揣摩。
從“我不是這塊料”轉(zhuǎn)變到“只要勤奮就能行”。有的新手一受挫就懷疑自己,一說(shuō)寫(xiě)材料就犯怵。實(shí)際上,大多數(shù)新手都有良好的基本素質(zhì)。在機(jī)關(guān)一開(kāi)始寫(xiě)材料不順,主要不是能力不濟(jì),而是勤奮不夠。寫(xiě)材料需要下苦力。老手可以讓新手看看身邊宵衣旰食、焚膏繼晷的寫(xiě)手,使其明白只有夠拼,才能成為高手。
從習(xí)慣上帶,幫助養(yǎng)成三個(gè)自覺(jué)
自覺(jué)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。有些新手對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的寫(xiě)作意圖不重視,不按領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的“路子”去寫(xiě),一頭扎進(jìn)“死胡同”。這樣的材料即使下了再多的苦功也白費(fèi)。如遇此情況,老手很有必要點(diǎn)撥新手。
首先,要養(yǎng)成記筆記的自覺(jué)。好記性不如爛筆頭,領(lǐng)導(dǎo)交代的寫(xiě)作意圖記得多、記得全,寫(xiě)起來(lái)才靠譜。有時(shí),領(lǐng)導(dǎo)把材料思路交代得特別清楚,只需把筆記稍加整理,就是一篇好材料。其次,要養(yǎng)成聯(lián)系起來(lái)領(lǐng)悟的自覺(jué)。限于時(shí)間和精力,很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)交代的意圖不是特別完整。老手積累多,可以聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)在其他場(chǎng)合的講話或批示,觸類旁通、舉一反三,教新手體悟領(lǐng)導(dǎo)尚未言明的精神。再次,要養(yǎng)成把領(lǐng)導(dǎo)意圖化成腹稿的自覺(jué)。老手聽(tīng)懂了,腹稿就有了。新手可能會(huì)慢一拍,老手可以帶著新手一起“反芻”,理出一條大致的脈絡(luò),串起幾層意思、幾個(gè)重點(diǎn),拉出最粗的一級(jí)提綱。
自覺(jué)對(duì)表上級(jí)要求。有的材料是上級(jí)機(jī)關(guān)要的。領(lǐng)導(dǎo)審改材料時(shí),對(duì)照上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文要求一看,發(fā)現(xiàn)新人自說(shuō)自話,很可能會(huì)要求推倒重來(lái)。為避免這種情況出現(xiàn),老手可以給新手提個(gè)醒,下筆前一定要自覺(jué)對(duì)表,搞清楚上級(jí)機(jī)關(guān)到底要求寫(xiě)什么。當(dāng)然,有時(shí)可能看不到上級(jí)機(jī)關(guān)文件,或者看到了卻吃不透,這時(shí)嘴要勤,及時(shí)請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)同志,直至搞清楚為止。
自覺(jué)學(xué)會(huì)日積月累。功夫在詩(shī)外,只恐悟來(lái)遲。有時(shí)候,新手一下筆抓不住重點(diǎn)、說(shuō)不出行話、舉不出例子,一看就是外行。領(lǐng)導(dǎo)常批評(píng)“不熟悉情況”,這實(shí)際上也是在提醒新手積累還很不夠。老手可以給新手現(xiàn)身說(shuō)法,告訴他們多讀、多看、多記對(duì)一個(gè)“筆桿子”有多么重要,要做一個(gè)有心人。黨和國(guó)家大政方針的文件、新聞報(bào)道稿必看,特別是習(xí)近平總書(shū)記的重要講話或者關(guān)于習(xí)近平總書(shū)記的新聞報(bào)道必須深學(xué)細(xì)研,唯有如此,才能確保寫(xiě)材料把準(zhǔn)大方向。
此外,新手還應(yīng)養(yǎng)成瀏覽官方網(wǎng)站要聞的自覺(jué),盡可能及時(shí)了解本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的大事要事,以便在寫(xiě)材料時(shí)找準(zhǔn)“坐標(biāo)系”,寫(xiě)出來(lái)讓人一看就知道你是內(nèi)行,了解相關(guān)情況。
從方法上教,幫助掌握三種本事
有針對(duì)性地搜集素材。在機(jī)關(guān)寫(xiě)材料,占有素材的多少直接影響著材料質(zhì)量的高低。搜集材料是一項(xiàng)重要的基本功,但是新手可能不知道該搜些什么,漫無(wú)目的,結(jié)果事倍功半。這時(shí),老手可以指點(diǎn)他們重點(diǎn)搜什么。
首先,搜“上次的材料”。盡量搜到近幾年或近幾次的材料,新手可以通過(guò)“臨摹”迅速進(jìn)入狀態(tài)。其次,搜“上面的材料”。吃準(zhǔn)上情非常必要,盡量找到上級(jí)有關(guān)文件或講話,如果確實(shí)找不到,可從新華社、人民日?qǐng)?bào)相關(guān)報(bào)道中了解重要精神。再次,搜“外面的材料”。相關(guān)部委、地方黨委和政府公開(kāi)的有關(guān)資料也很有參考價(jià)值,可從中提煉并借鑒相關(guān)的觀點(diǎn),拓展自己的思路。
有邏輯性地厘清事情。有時(shí)候,新手還沒(méi)有完全弄明白要寫(xiě)的是什么樣的一件事就動(dòng)筆了,這樣的文稿質(zhì)量可想而知。老手應(yīng)該告訴他們:自己弄明白是必要前提,只有自己明白了,才可能寫(xiě)出來(lái)讓別人明白。因此,即使材料再急,也必須先把要寫(xiě)的事情弄明白再動(dòng)筆寫(xiě)。要寫(xiě)的事情無(wú)論多復(fù)雜,都不妨自問(wèn)自答幾個(gè)基本問(wèn)題,即搞清楚是什么、為什么、怎么辦。如果時(shí)間允許,還可以請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<遥咽虑?ldquo;掰開(kāi)”再“揉碎”,弄明白它到底是什么性質(zhì)、有哪些內(nèi)容、該采取什么措施,并畫(huà)成“邏輯圖”。假以時(shí)日,新手通過(guò)一次次鍛煉,終將成為“百事通”,對(duì)重點(diǎn)事情、重點(diǎn)工作都能提綱挈領(lǐng)地道出個(gè)一二三。
有預(yù)見(jiàn)性地把握語(yǔ)境。有的新手寫(xiě)材料喜歡簡(jiǎn)單堆砌一番了事,不顧及現(xiàn)實(shí)語(yǔ)境,雖然寫(xiě)的工作還是那些工作、事情還是那些事情,但材料總讓人感覺(jué)生硬。比如,把本該說(shuō)給甲的話講給乙聽(tīng),或者在莊重嚴(yán)肅的場(chǎng)合講略顯風(fēng)趣的話。在什么山坡唱什么山歌,把準(zhǔn)語(yǔ)境也是寫(xiě)材料的基本功。新手可以“關(guān)起門(mén)來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,把自己虛擬成用稿人,積極預(yù)見(jiàn)講話的對(duì)象、場(chǎng)景、情勢(shì),在材料中選擇好角度、拿捏好分寸,講該講的話、表該表的意。
“師傅領(lǐng)進(jìn)門(mén),修行在個(gè)人。”老手的“傳幫帶”固然重要,但路還得靠新手自己走。寫(xiě)材料是進(jìn)無(wú)止境之事,基本功只是“1”,后面能增添多少個(gè)“0”,主要還是靠新手自己的砥礪和修煉。
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