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全國“兩優(yōu)一先”風采錄|以千鈞擔當煉萬能中心——記全國先進基層黨組織、上海市徐匯區(qū)行政服務中心黨總支

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  “跑一個窗、辦所有事”“進一張網、事能通辦”“接訴必應,24小時不打烊”……在企業(yè)群眾眼里,上海市徐匯區(qū)行政服務中心堪稱神奇的萬能中心,辦事滿意度高達99.97%。

  服務群眾無小事,重任千鈞惟擔當。萬能中心的鑄煉秘訣不神秘:區(qū)委牽頭抓總,發(fā)揮基層黨組織的堡壘作用,把黨建優(yōu)勢轉化為工作優(yōu)勢,勇于先行先試,敢于刀刃向內,以使命凝聚前行力量,用行動吹響攻堅號角,用奉獻詮釋為民初心。

凝聚協(xié)同,攻堅克難

  一室四廳穿梭自如,屋頂弧形燈帶的構成似璀璨銀河,臺體黃綠顏色相間像極光變幻,機器未來世界感撲面而來。到徐匯區(qū)行政服務中心辦事的群眾,常常驚呼恍如走進太空。

  這是一個獨特的服務中心。它不斷迭代“版本”,加載功能,全稱長了又長:城市運行管理中心、行政服務中心+城市網格化綜合管理中心+大數據中心,它是上海市首個采用“四位一體”運行模式的機構。

  隨之變化的還有黨總支的名稱。由中心籌建之初的中心聯(lián)合黨總支,更名為“三中心黨總支”,成立區(qū)行政服務中心黨組后,“三中心黨總支”同步更名“區(qū)行政服務中心黨總支”。

  中心組建以來的6年,名稱幾字變化的內里,是政府服務優(yōu)化改革的驚濤駭浪。

  整合26個職能部門、145個業(yè)務窗口到一個大門,98%區(qū)級審批事項一窗辦;承接12345市民熱線、網格管理、聯(lián)勤聯(lián)動、應急值守四大基本功能,以“一梁四柱”平臺高效處置“一件事”;構建政務大數據共享交換、治理應用體系,加速一網通辦一網統(tǒng)管“兩張網”建設。

  “短短時間,建制變化、隊伍變化、職責變化,但黨建這根紅繩始終貫穿不變,發(fā)揮著核心的凝聚協(xié)同作用。”中心黨組書記、主任宋開成形容中心就像一枝花上的莖葉,“我們其實是一個平臺型部門,把很多政府職能部門鏈接在一起,整合的過程承載了許多協(xié)同的任務。在區(qū)委組織部的有力指導下,我們不斷扭緊黨建紅繩,為協(xié)同注入了活力。”

  改革的進軍號吹響,黨支部就是“打硬仗”的戰(zhàn)斗堡壘。沖鋒時刻,黨總支作指揮部,成立起綜合受理大廳、“一網統(tǒng)管”攻堅專班兩個臨時黨支部,合力打攻堅克難戰(zhàn)。

  法人事項綜合受理大廳83個專業(yè)部門窗口歸并為18個“零差別受理”窗口,群眾辦事由“進一門”升級為“到一窗”。這天,李女士來辦理外資公司變更股東相關事宜,因為企業(yè)股東涉及甲乙雙方,變更手續(xù)十分復雜。在前臺受理材料的鐘玥琳一下懵了,急忙摁下中臺呼叫鍵,市場監(jiān)管局的“老法師”(上海俗語,意思等同“老專家”)及時出現(xiàn),不到幾分鐘,就把事項向李女士講清楚了。

  “一窗辦成”的便利,牽動的是業(yè)務流程和辦事流程的系統(tǒng)重構,得益于前中后臺一體化協(xié)同服務機制的建立。行政中心創(chuàng)新推行“前臺零差別受理、中臺一鍵呼叫專業(yè)支撐、后臺透明工坊分類審批”,前臺設18個工位,中后臺安排66個工位,由33個部門工作人員組成。

  “比如針對群眾辦事時發(fā)的一個牢騷,我們要如何改進服務?前后臺如何分工?小到辦事群眾在各個廳的移動引導,齒輪咬合怎么緊密,都需要一體聯(lián)動考慮。”中心第二黨支部書記、效能監(jiān)管科負責人徐忱說,當時支部組織過多場研討會議和活動,“前中后臺人員、各個辦事廳人員在一起討論,問題就很好地解決了。”

  數字城區(qū)管理體系如何實現(xiàn)“實戰(zhàn)管用,基層愛用,群眾受用”?為了領先一步“解題”,堡壘示范引領,發(fā)起兩次“百日攻堅會戰(zhàn)”。第一次組建了十大專班,黨員骨干帶頭,200余人集中攻關,建成區(qū)城運平臺3.0版;第二次組建28人實戰(zhàn)平臺會戰(zhàn)專班,實現(xiàn)“高效處置一件事”數據賦能。

  “任務重,目標高。要一個月內把系統(tǒng)搭建完成,包括設備的協(xié)調、機房的協(xié)調、線路的設計、測試上線,其中還遇到第三方力量不懂業(yè)務的難點。”一網統(tǒng)管專班臨時黨支部書記黃偉在會戰(zhàn)中牽頭技術組,對參與會戰(zhàn)的黨員和干部職工迸發(fā)出來的排頭兵擔當精神記憶猶深。“日夜兼程,累了就打地鋪睡行軍床;風里雨里隨叫隨到,其實愛人剛剛生下雙胞胎、老人也住進了醫(yī)院。”

  堡壘攻堅,先鋒開路。中心建起了9個科室、5個黨支部,在黨總支率領下,黨員帶動群眾,三條戰(zhàn)線發(fā)起改革創(chuàng)新猛攻火力,向著萬能中心的目標加速進發(fā)。

刀刃向內,鍛造“尖兵”

  “以前很苦,經常一天都在外邊跑?,F(xiàn)在變輕松很多,每周就來個半天,只花兩三個小時。很多工作要么線上提前預審了,要么通過自助服務就做了。”黃春怡在騰訊科技(上海)有限公司從事人事工作十多年,承擔著兩三千人的人事管理業(yè)務,對這些年的辦事便捷度變化,特別有話說。

  可辦理1800項事項情形,收件準確率達90%以上,當場辦結事項占75%……辦事群眾帶著滿意的笑容而歸,離不開窗口服務人員精湛嫻熟的業(yè)務能力。

  18位綜合窗口人員,在徐匯區(qū)行政服務中心被稱為“十八羅漢”。下午5點上課,晚上9點下課,雙休日“加課”。他們都是經過3個多月的魔鬼訓練層層選拔而出,通曉350多項業(yè)務。

  怎么做好服務?在宋開成看來,就是要當好金牌“店小二”,有一支敢擔當、善作為、高素質的干部隊伍。“黨組織要抓住一個關鍵,管好干部,聚攏人才,帶強隊伍。”

  理論學習走深走實,與業(yè)務提升緊密結合。

  形式多樣的專題學習常年不斷線,“憶黨史、話當下、謀發(fā)展”主題征文,“學黨史、跟黨走”慶祝建黨100周年黨史知識競賽,“一網通辦”“一網統(tǒng)管”及12345市民服務熱線專項立功競賽等主題活動熱火朝天。

  “以實際工單為例,比分析處置能力,是一場見真本事的較量。”中心第三黨支部委員、熱線管理科副科長徐艷對立功競賽活動的提升效果感觸深刻,“促進了工作方式方法交流,推動大家取長補短,‘細摳’工單。”

  “全崗通”培養(yǎng),建強“通才”隊伍。

  線上線下開展53門必修課程及12項選修課程,匯總高頻問題,開展定向帶教,實行科室內輪崗學習,培訓1萬多人次,競聘選拔13名一線主管,實現(xiàn)10人“全崗通”、54人“多崗通”。

  “成百上千的事項不可能只讓窗口人員去培訓,只有我們做業(yè)務工作的也學會了,才能更好地推進改革。”加班改流程、通宵改方案、周末來培訓,中心公共服務科負責人朱雯靜腦海里重新浮現(xiàn)那段艱辛的訓練時光。

  黨旗一面面飄揚,映紅美麗窗口。

  亮出旗幟,擦亮黨員示范崗、黨員先鋒崗、黨員責任區(qū)、學雷鋒志愿服務站,帶建巾幗文明崗、婦女之家示范點;深化先鋒行動,疫情期間黨員帶頭堅守服務崗位,保障企業(yè)群眾辦事需求;全覆蓋“好差評”監(jiān)督制度,堅持暗訪抽查、日常巡查,督促件件有落實、事事有回音。

  “瞄一眼手里拿的材料,就大概知道要辦什么事,上前主動詢問是不是辦這個事,需要幫什么忙?群眾立馬感覺就不一樣了。”24小時自助服務大廳的幫辦人員郭穎瑛體會深刻。有一次,她指導一位60多歲的法定代表人在自助服務機上辦股權變更事項,不到半分鐘就操作完,老人看見她胸前的黨員徽章,立馬熱絡起來,“你是黨員啊,我也是一名老黨員……”

  思想洗禮,榜樣引領,催動一次次自我加壓。

  作為幫助前臺傳遞材料到中臺的“飛虎隊”隊長,林文俊以前常自嘲“就是個送快遞的”。深入理解為民服務的內涵后,老黨員的他開始重新定義崗位:“我們是不是也能做些什么,使流轉時間再壓縮?”

  林文俊帶著隊員主動學習窗口收件事項材料名目,設計收件登記統(tǒng)計表格,提前排查收件是否準確,提供流程追查倒查依據。“保證五分鐘內完成統(tǒng)計、轉交,爭取把更多的時間留給審批部門。”隊員們成了真正的“飛虎”,微信步數2萬步起,工作服褲子沒兩個月就磨壞了。

  “一件事”試點從重點行業(yè)新設環(huán)節(jié)向所有企業(yè)變更事項拓展,“一業(yè)一證”落地25個行業(yè),行政審批事項承諾時限比法定時限平均減少70%,提交材料平均減少56%……

  把刀刃向內的錘煉留給自己,一支富有凝聚力、戰(zhàn)斗力及創(chuàng)新力的服務“尖兵”鍛造成型,不斷創(chuàng)造“人民城市”建設的新成績,為徐匯發(fā)展新篇章添墨加彩。

我愿舍我,服務至上

  “我們這個單位應著服務而生,應著服務而興,如果服務做不好,就沒有存在的價值。”這是宋開成在中心全體人員大會上常掛在嘴邊的一句話。

  “拼搏到感動自己”“我愿舍我”的奉獻精神,在所有黨員、所有職工心中升騰,推動行政服務中心的服務從有到優(yōu)、從優(yōu)到特、從特到精,面貌悄然發(fā)生變化。

  擦眼睛捻喉嚨的人多了,排隊的人少了。

  走進辦事大廳,再也不見吵吵嚷嚷的大長隊,只有等候區(qū)稀稀拉拉坐著幾個人。但細心的人會發(fā)現(xiàn),綜合窗口18名人員常常不約而同地做一個動作,背過去擦一下眼睛或捻一下喉嚨,轉過頭來又是笑臉相迎,不停一秒,接著叫下一個號。“因為一直看材料、說話,下意識就會做這個動作。”

  如果連一分鐘也不想等,那么可以轉到24小時自助服務大廳。這里整齊地排列著24個高大上的自助服務臺,每臺都整合了一網通辦、材料智審、人證核驗等12項功能,提供33個部門900余項政務服務事項,大廳配備專門工作人員提供“陪辦、幫辦”服務。“看到通過自己的服務,群眾很快地辦好事情離開,就覺得‘苦中有樂’。”陪辦人員需要長時間站立,但始終保持十二分熱情。

  34個自助服務點的69臺設備覆蓋徐匯13個街鎮(zhèn)和重點商圈、樓宇和園區(qū),95%以上政務服務事項“最多跑一次”,重要時間節(jié)點前移窗口……“線上有速度、線下有溫度。”辦事群眾不由得點贊。

  黑眼圈越來越深,跑腿的數據越來越多了。

  “您好,口罩預約憑證已生成,請憑短信至藥店購買。”“您已完成新冠疫苗接種第一針,第二針預計某月某日接種。”當徐匯區(qū)老百姓接收到類似短信,在隨申碼上清楚地看到疫苗接種情況時,不知道的是這背后有那么一群人默默奉獻著。

  大年夜被叫離飯桌,通宵達旦寫代碼,黨員骨干上火線,歷經50多輪壓力測試,大數據中心資源管理科科長伍東陽帶著“兩張網”工作組成員,使徐匯區(qū)率先推出了集口罩預約、小區(qū)進出管理、企業(yè)復工于一體的“匯治理”疫情防控系統(tǒng)。

  “只有數據通,一網通辦、一網統(tǒng)管才能真正落地落實。這背后是大量的數據修正、分析工作。”看城市的凌晨成為伍東陽等人的家常便飯。“社區(qū)匯總白天數據盤賬給到工作組的時候,往往是夜里12點。”工作組里流行這樣一句玩笑話,“熊貓眼的顏色越深,工作也就越接近尾聲了。”

  而今,在“一網統(tǒng)管”領域,“匯治理”已集成“學生健康登記”“隨申拍”“戶外招牌登記”等43個輕應用,累計注冊人數81.46萬、訪問次數超1.59億;在“一網通辦”方面,“隨申辦市民云”徐匯旗艦店集聚了上線培訓復課備案、企業(yè)營商服務等50多項功能。“讓老百姓辦事無感,平時無事不擾,當需要服務的時候又有求必應。”

  調休單越摞越高,群眾滿意的口碑越來越響了。

  全域感知、全息智研、全程協(xié)同、全時響應的城運平臺,助力徐匯成為“一屏觀全域、一網管全城”的先行區(qū)。目前城運平臺的“一網統(tǒng)管”場景已達30個,熱線分析、精準救助、精準營商、風貌保護、平安指數,流程怎么走,是否實戰(zhàn)管用,除了大數據的智能化運用,還離不開一線處置人員的觸角串聯(lián)。

  “欽州北路,井蓋翻轉,大爺踩了摔了一跤,情況屬實。”剛滿23歲的陳志浩是一線網格人員,負責街道鎮(zhèn)網格聯(lián)勤聯(lián)動的現(xiàn)場確認、督促工作。大學時就入了黨的他,干起事來總是“沖”在最前面,主動分擔任務。風吹日曬,白凈的他變得黑實,手心手背兩個顏色,“每次主動發(fā)現(xiàn)一個危險源,就覺得為老百姓做了一件好事,重新燃起動力。”一線網格人員桌角的調休單越摞越高。

  聯(lián)勤值守科胡佳華兩年前剛參加工作,受到黨員沖鋒在前的精神感染,他主動申請到熱線管理科幫忙,負責電話回訪和數據分析工作。“碰到臺風的時候,值班電話會爆掉,很多黨員就會主動過來幫忙。”電話回訪,群眾牢騷,胡佳華總是耐心傾聽,溫言詢問,直至對方滿意地掛掉電話,他變成中心有名的好脾氣先生。

  “我遞交了入黨申請書,現(xiàn)在是入黨積極分子。”說這句話時,胡佳華眼中閃著星光。此時,采訪結束,窗外夜色漸濃,行政服務中心燈火通明,就像青春身軀下跳動著的一顆顆赤誠初心。

全國“兩優(yōu)一先”風采錄專題

全國“兩優(yōu)一先”風采錄專題

發(fā)布時間:2021年10月25日 14:34 來源:中國組織人事報 編輯:石光輝 打印