涉密會(huì)議的保密管理，是保密工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，涉及人員、載體、場(chǎng)所、設(shè)備等多方面，稍有不慎，就可能造成泄密。保密法及其實(shí)施條例均要求，為確保涉密會(huì)議安全保密，會(huì)議主辦單位應(yīng)采取保密措施，制定保密方案，落實(shí)場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備保密管理規(guī)定。

　　會(huì)前做好預(yù)防措施

　　一般而言，機(jī)關(guān)單位內(nèi)部有條件的，涉密會(huì)議絕大部分應(yīng)在本單位會(huì)議室進(jìn)行。特殊情況下，也可以在其他符合保密要求的場(chǎng)所舉辦。在涉密會(huì)議召開前，主辦單位應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)及設(shè)施、設(shè)備（通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和音響設(shè)備等）進(jìn)行保密技術(shù)檢查、檢測(cè)；并根據(jù)會(huì)議需要，配備文件保密柜、碎紙機(jī)、手機(jī)屏蔽柜等。

　　這里要注意的是，由于無線設(shè)備的傳輸信號(hào)是暴露在空中的，不法分子使用相關(guān)設(shè)備就可以接收。若涉密會(huì)議使用對(duì)講機(jī)、無線話筒、無線鍵盤等無線設(shè)備，就有可能導(dǎo)致會(huì)議內(nèi)容擴(kuò)散泄露。因此，不僅要防止會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)對(duì)講機(jī)、無繩電話、無線話筒、無線鍵盤等無線設(shè)備或裝置，還要加裝移動(dòng)通信和無線網(wǎng)絡(luò)屏蔽設(shè)備。

　　此外，主辦單位還應(yīng)在會(huì)議召開前，對(duì)參會(huì)人員、活動(dòng)人員（含列席人員以及工作、服務(wù)人員）進(jìn)行保密教育。要求大家嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律，不得攜帶手機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)會(huì)議進(jìn)行錄音、攝像。

　　會(huì)中做好現(xiàn)場(chǎng)管理

　　當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展，給涉密會(huì)議的管理帶來一定困難。一方面，嚴(yán)禁攜帶手機(jī)的規(guī)定在執(zhí)行中常常不能得到有效落實(shí)；另一方面，一些電子設(shè)備體積很小、攜帶方便、易于隱蔽，可能被用來錄音、錄像。對(duì)此，涉密會(huì)議召開時(shí)，對(duì)相關(guān)設(shè)備的管控不可掉以輕心。

　　主辦單位應(yīng)加強(qiáng)保密管理，監(jiān)督提醒參會(huì)人員不能攜帶手機(jī)、智能手表、智能手環(huán)、便攜相機(jī)等電子設(shè)備參會(huì)，需按照要求將相關(guān)設(shè)備存放至設(shè)于會(huì)場(chǎng)外的屏蔽柜中；加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外巡查（包括住地、場(chǎng)所及周邊環(huán)境），檢查有無違反保密規(guī)定、保密紀(jì)律的行為和泄密隱患；實(shí)時(shí)關(guān)注檢測(cè)設(shè)備狀態(tài)，若顯示異常，第一時(shí)間排查可疑情況并予以解決。

　　會(huì)后做好設(shè)備回收

　　涉密會(huì)議結(jié)束后，在撤離場(chǎng)所前，主辦單位還應(yīng)對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查，防止留下泄密隱患。

　　確保沒有遺漏后，應(yīng)及時(shí)收回保密技術(shù)防護(hù)設(shè)備，做好清點(diǎn)、核對(duì)工作，并確保設(shè)備完好無損。

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