涉密會議保密管理要求高、難度大，任何細微差池都可能帶來極大安全隱患，甚至導致失泄密。為確保會議安全，主辦方必須堅持“嚴”字當頭，慎始慎終。

嚴密制定工作方案

　　涉密會議要制定保密方案，確保有章可循。保密方案應(yīng)明確涉密會議保密工作的組織領(lǐng)導，特別是責任人、職責及監(jiān)督措施；明確涉密會議保密管理的重點，即涉密文件資料管理、環(huán)境設(shè)備安全、人員教育培訓等內(nèi)容；明確涉密會議各階段的保密要求和發(fā)生失泄密事件的應(yīng)急處理措施。

嚴格管理涉密載體

　　對涉密載體制作、下發(fā)、回收要進行全流程管理，并對重點環(huán)節(jié)加強督促檢查。在會議材料起草環(huán)節(jié)，檢查督促起草人使用涉密計算機，并根據(jù)會議涉密程度和材料內(nèi)容同步做好定密，防止未標密過程稿失泄密。在發(fā)文環(huán)節(jié)，嚴格核實人員身份，認真履行簽收程序，將可能的泄密風險隱患降至最低。注明“會后收回”的，務(wù)必于會前或發(fā)文時向與會人員強調(diào)會后交回主辦方；帶回單位的，督促與會人員到達單位后立即交至保密室或存放至保密柜。

嚴防會場環(huán)境泄密

　　涉密會議一般應(yīng)在單位內(nèi)部召開。若確需在外召開的，應(yīng)選擇安全可靠的場所。在使用會場前應(yīng)對會場各部位進行竊聽、竊照設(shè)備和可疑信號排查，斷開會場內(nèi)部所有無線設(shè)備電源，移走連接互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、無線話筒等。經(jīng)檢測合格后，對會場進行封閉管理，并在周邊設(shè)置安全警戒設(shè)施及標志，會議期間禁止無關(guān)人員進入警戒范圍。

嚴控無線設(shè)備帶入

　　一方面，在會場外配備手機屏蔽柜，并在明顯位置放置提醒標識，引導存放手機。另一方面，會場內(nèi)設(shè)置電子屏、提示牌等提示禁止帶入無線設(shè)備等，并循環(huán)播放保密提醒強調(diào)保密紀律。還可在會場內(nèi)放置信號干擾設(shè)備，對無線設(shè)備進行信號屏蔽。對于必須在會議期間使用的相機、錄音筆、筆記本電腦等設(shè)備，主辦方須進行嚴格檢查，并登記備案、粘貼標識。

嚴明保密管理職責

　　按照“誰辦會，誰負責”的原則，主辦方要在會前對所有與會人員、工作人員和會場服務(wù)人員進行保密教育培訓，提出具體保密要求，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任，共同織密防護網(wǎng)。會議期間，要定期或不定期進行場內(nèi)巡檢。休會期間也需提高警惕，嚴格監(jiān)督管理涉密文件資料和與會人員。會后，要發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn)的作風，對會議場所進行“地毯式”徹底檢查，進一步清查，消除失泄密風險。

嚴防宣傳報道泄密

　　為確保萬無一失，主辦方應(yīng)事先對不能公開報道的涉密內(nèi)容做出明確規(guī)定，統(tǒng)一對外宣傳口徑；對擬公開報道的稿件、圖片、音視頻等要明確審查責任部門，規(guī)范信息公開保密審查程序。此外，會前加強對與會記者的保密教育提醒，明確提出會議新聞報道的保密要求并告知泄密責任，使與會記者言有所戒、行有所止。