案例回放

　　匯總員工健康信息，謝小米遇難題

　　疫情仍有反復(fù)，防控不能松懈。最近，謝小米所在的涉密單位加強(qiáng)部署，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)特別要求負(fù)責(zé)后勤保障工作的他每天匯總?cè)w員工的健康碼和24小時(shí)核酸檢測(cè)陰性證明截圖（以下簡(jiǎn)稱“員工健康信息”），以確保所屬人員嚴(yán)格落實(shí)防疫要求。

　　雖說(shuō)工作并不復(fù)雜，但單位上下近千人，每天都要把信息收集完整，并非易事。

　　一開(kāi)始，謝小米想通過(guò)建微信群來(lái)統(tǒng)計(jì)信息，但看到在“保密觀”發(fā)布的《機(jī)關(guān)單位微信工作群保密管理須知》一文，得知微信群管理不易，且可能造成泄密隱患，決定另尋他法。

　　于是，他通知各部門(mén)疫情防控聯(lián)絡(luò)員，請(qǐng)大家協(xié)助收集本部門(mén)員工健康信息。沒(méi)想到，各部門(mén)反饋給謝小米的健康信息，不是有缺項(xiàng)，就是圖片不清楚，或者格式不統(tǒng)一。謝小米完成日常工作之外，光是梳理、核實(shí)這些員工健康信息，就花了很長(zhǎng)時(shí)間。

　　妻子出招，接龍小程序“作用大”

　　帶著一臉的疲憊，謝小米打開(kāi)了家門(mén)。

　　一進(jìn)門(mén)，就聽(tīng)見(jiàn)兒子小小米的聲音：“爸爸今天回來(lái)得太晚，沒(méi)法一起做游戲了！”妻子也過(guò)來(lái)關(guān)切地問(wèn)道：“怎么啦？是單位最近忙起來(lái)了嗎？”

　　“也沒(méi)什么大事，就是匯總單位全體員工健康信息，大家報(bào)得五花八門(mén)，有的還不齊，可把我折騰壞了！”謝小米把統(tǒng)計(jì)信息的事兒一股腦說(shuō)了出來(lái)。

　　可聽(tīng)完謝小米的一番“訴苦”，妻子反而笑了起來(lái)：“還是你自己不靈活，可以用微信接龍小程序啊。你只要多設(shè)置一些選項(xiàng)，比如部門(mén)、手機(jī)號(hào)碼、家庭住址等，然后轉(zhuǎn)發(fā)給聯(lián)絡(luò)員，讓大家詳細(xì)填報(bào)，就能得到所有人的完整信息了。不止是這次統(tǒng)計(jì)員工健康信息，說(shuō)不定以后統(tǒng)計(jì)其他的，你也能用上呢。”

　　說(shuō)著，妻子將幼兒園家長(zhǎng)微信群里的接龍小程序點(diǎn)開(kāi)，給謝小米示意。原來(lái)，小小米所在的幼兒園也要求每天上傳孩子及共同居住人的健康信息。

　　看到這兒，謝小米眼前一亮，立馬設(shè)置了一個(gè)接龍鏈接，還在家庭微信群里“測(cè)試”了一遍。

　　第二天一大早，謝小米就把接龍鏈接發(fā)給了各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)員，并附言：“單位要求所有人員每天上傳員工健康信息，請(qǐng)把鏈接轉(zhuǎn)發(fā)給各自部門(mén)，讓大家自行填寫(xiě)所在部門(mén)、手機(jī)號(hào)碼、家庭住址，不要遺漏……”

　　不到中午，各部門(mén)匯總的數(shù)據(jù)就呈現(xiàn)在謝小米面前。

　　暗藏隱患，網(wǎng)絡(luò)接龍或泄露員工信息

　　邁著輕松的步伐，謝小米找到綜合辦同事嚴(yán)小保：“嚴(yán)小保，現(xiàn)在方便嗎？我用微信把單位要求收集的員工健康信息發(fā)給你，趕緊查收。”

　　“稍等。”嚴(yán)小保正忙著登記檔案，聽(tīng)到這兒，回到座位拿起了手機(jī)。只見(jiàn)他剛打開(kāi)微信，就皺起了眉頭，向謝小米問(wèn)道：“這是咱們單位自己開(kāi)發(fā)的小程序嗎？”

　　謝小米不明所以：“不是啊，就是我在網(wǎng)上找的，我看很多單位都在用這種小程序統(tǒng)計(jì)信息！”

　　嚴(yán)小保又問(wèn)：“那這些信息豈不是轉(zhuǎn)發(fā)給誰(shuí)，誰(shuí)就可以看？可以填？”

　　謝小米猶豫了下，回答道：“應(yīng)該是吧，但無(wú)關(guān)的人，我們一般不會(huì)發(fā)給他！”

　　嚴(yán)小保仔細(xì)翻閱著接龍小程序里記錄的信息，爾后，嚴(yán)肅地對(duì)謝小米說(shuō)道：“我覺(jué)得用小程序收集信息還是應(yīng)該慎重，這個(gè)接龍小程序雖然用起來(lái)很方便，但也存在一定的失泄密風(fēng)險(xiǎn)。”

　　他一邊說(shuō)，一邊指給謝小米看：“喏，這個(gè)小程序是開(kāi)放的，網(wǎng)上任何被轉(zhuǎn)發(fā)或點(diǎn)開(kāi)鏈接的人都能閱讀里面的內(nèi)容。這樣，不僅容易造成信息外泄，而且還存在冒名填報(bào)、惡意亂填的隱患。”

　　說(shuō)到這兒，嚴(yán)小保頓了頓，加重了語(yǔ)氣：“最關(guān)鍵的是，你設(shè)置了部門(mén)信息、手機(jī)號(hào)碼、家庭住址等選項(xiàng)，大家把這些信息都填報(bào)了。這樣一來(lái)，咱們單位編制如何、有多少人、都在什么崗位、怎么聯(lián)系……豈不都讓人摸得清清楚楚了嗎？尤其是對(duì)于身處重要敏感崗位的工作人員，這很可能給他們帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn)……”

　　聽(tīng)完嚴(yán)小保的一席話，謝小米恍然大悟。他連忙拿起手機(jī)，一邊刪除接龍鏈接，一邊說(shuō)：“唉，還是你考慮得周到，我確實(shí)沒(méi)往這方面想?？磥?lái)，下次還真不能因?yàn)閳D省事，就忽視細(xì)節(jié)。”

“保密觀”有話說(shuō)

　　在日常生活工作中，我們經(jīng)常會(huì)用到微信接龍或類似功能的小程序，一些功能強(qiáng)大的小程序還可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)定期采集、地理定位等功能。然而，便捷的背后也潛藏著一些風(fēng)險(xiǎn)隱患。比如，小程序過(guò)度采集個(gè)人及終端信息，可能造成用戶個(gè)人信息泄露；又比如，接龍鏈接可隨意轉(zhuǎn)發(fā)查看，其傳播閱看范圍難以掌控；再比如，如果設(shè)置的接龍信息較為敏感，或者接龍的人員群體身份較為特殊，還可能造成相關(guān)敏感信息外泄等。

　　在此提醒大家：網(wǎng)絡(luò)接龍，小心泄密。一方面，應(yīng)避免在互聯(lián)網(wǎng)建立和發(fā)起針對(duì)某一特定涉密敏感群體的接龍活動(dòng)；另一方面，應(yīng)避免在接龍中設(shè)置、填報(bào)或上傳涉密敏感信息，比如，重要涉密單位編制架構(gòu)、保密要害部門(mén)名稱等。如果涉密敏感單位確有信息統(tǒng)計(jì)需求，建議可在單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中開(kāi)設(shè)接龍網(wǎng)頁(yè)，以此做好相關(guān)人員的信息保護(hù)。