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批示件辦理不能疏忽的“四看”

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  領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理是辦公廳(室)工作的一項(xiàng)重要職責(zé),也是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策、推動(dòng)工作開(kāi)展的一種重要方式。辦好領(lǐng)導(dǎo)批示件,工作中可運(yùn)用“一看‘皮’、二看‘瓤’、三看急緩、四看去向”的工作方法,提高辦理水平。

  一看“皮”

  ◆看清主要領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容
  ◆看清處理箋上的擬辦意見(jiàn)
  ◆看清其他領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容

  “皮”是指貼在公文前面簡(jiǎn)述公文核心信息、提出擬辦意見(jiàn)、供領(lǐng)導(dǎo)簽署批示的處理箋。

  收到批示件,一要看清主要領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容,完整準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。二要看清處理箋上的擬辦意見(jiàn),綜合掌握公文呈閱范圍和運(yùn)轉(zhuǎn)程序,對(duì)涉及事項(xiàng)、人員、時(shí)間、要求等重要信息做到心中有數(shù)。三要看清其他領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容,了解相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和文件運(yùn)轉(zhuǎn)程序完成情況。有的文件經(jīng)多位領(lǐng)導(dǎo)閱批后,處理箋變成了“花臉稿”,尤需仔細(xì)閱讀。

  二看“瓤”

  ◆看種類(lèi)
  ◆看內(nèi)容
  ◆看完整性

  “瓤”是指附在處理箋后面的文件。

  看種類(lèi),是請(qǐng)示、報(bào)告、來(lái)信、簡(jiǎn)報(bào)、信息刊物,還是上級(jí)文件或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志批示件,總體把握文件性質(zhì)。

  看內(nèi)容,逐頁(yè)速覽整個(gè)文件材料,了解主要內(nèi)容;特別要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)在文件中作的批示或標(biāo)注的問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)、橫線等符號(hào),領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

  看完整性,對(duì)批示件附件是否遺落、其他材料是否被夾帶當(dāng)作附件、批示件復(fù)印件是否缺頁(yè)等細(xì)心查閱。

  三看急緩

  ◆看文件緊急等級(jí)
  ◆看文中事項(xiàng)時(shí)限
  ◆看領(lǐng)導(dǎo)批示要求

  “急緩”是指批示事項(xiàng)的緊急程度??赐晗嚓P(guān)內(nèi)容后,要根據(jù)標(biāo)明的緊急等級(jí)或文中時(shí)限要求判斷批示件運(yùn)轉(zhuǎn)速度。

  看文件緊急等級(jí),部分文件明確標(biāo)注有平急、加急、特急或特提等級(jí),根據(jù)不同等級(jí)對(duì)公文急緩作出初步判斷,分輕重緩急開(kāi)展批示件辦理。

  看文中事項(xiàng)時(shí)限,對(duì)沒(méi)有標(biāo)明緊急等級(jí)的文件,可根據(jù)文中時(shí)限要求的關(guān)鍵詞判斷急緩程度,準(zhǔn)確把握辦理節(jié)奏。

  看領(lǐng)導(dǎo)批示要求,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在批示中提出辦理時(shí)限要求,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求把握急緩程度,研判是否急事急辦、特事特辦。

  四看去向

  ◆看運(yùn)行方向
  ◆看辦理路徑

  “去向”是指批示件辦理運(yùn)行方向。把準(zhǔn)批示件急緩程度后,要找準(zhǔn)批示件運(yùn)行方向和路徑。

  看運(yùn)行方向,根據(jù)來(lái)文單位層級(jí)和批示涉及的部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)同志,分析研判批示件運(yùn)行去向和范圍,準(zhǔn)確判斷是上報(bào)、平轉(zhuǎn)還是下發(fā),是單向流轉(zhuǎn)還是圓周流轉(zhuǎn),確保轉(zhuǎn)辦對(duì)象精準(zhǔn)。

  看辦理路徑,結(jié)合文件密級(jí)、批示內(nèi)容、運(yùn)行去向和范圍等因素,確定采用普通方式還是保密方式,是通過(guò)公文系統(tǒng)發(fā)送還是專(zhuān)人送取等。

工作實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)專(zhuān)欄

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發(fā)布時(shí)間:2023年03月16日 07:42 來(lái)源:“秘書(shū)工作”微信公眾號(hào) 編輯:許建文 打印