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養(yǎng)成“時(shí)時(shí)放心不下”的好習(xí)慣

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  習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部在工作中要有“時(shí)時(shí)放心不下”的責(zé)任感。黨辦工作責(zé)任重大、千頭萬緒,容不得半點(diǎn)馬虎,更需要黨辦人養(yǎng)成“時(shí)時(shí)放心不下”的習(xí)慣。

  ?再看一次

  看有沒有錯(cuò)漏。一份材料文稿無論檢查過多少次,出手前都要再看一次,看有沒有錯(cuò)印漏頁、有沒有錯(cuò)別字、字體格式是否規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、重要表述是否準(zhǔn)確無誤等。

  看有沒有夾帶。這種夾帶分為兩種:一種是有形的夾帶,看材料文稿中是不是有毫無關(guān)聯(lián)、不明來由的紙張或便簽混入;另一種是無形的夾帶,如有的單位繞過正常發(fā)文程序,以“簡報(bào)”“專報(bào)”等形式向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,甚至夾帶“私貨”,如果一送了之,就有可能出現(xiàn)重大失誤。

  看有沒有前后矛盾。這種矛盾更多的是材料文稿中的表述、數(shù)據(jù)等前后不一致問題。

  比如,有的材料中一會(huì)兒用阿拉伯?dāng)?shù)字“2000萬元”,一會(huì)兒用漢字?jǐn)?shù)字“兩千萬元”;有的前文明確了某項(xiàng)工作要在“6月底前全面結(jié)束”,后文又單獨(dú)強(qiáng)調(diào)要在“上半年全面總結(jié)”,明顯前后不一致。

  ?再問一句

  要聽清楚細(xì)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)時(shí),要全神貫注地聽,不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié),聽清任務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)人等信息;如果領(lǐng)導(dǎo)沒有明確交代或者自己沒有聽清楚,可以根據(jù)工作需要,逐項(xiàng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,確保沒有遺漏。

  要領(lǐng)會(huì)好意圖。在聽的過程中,不僅要“聽話”,更要“聽音”;不能領(lǐng)導(dǎo)說這個(gè)、腦子里想那個(gè),不能只帶耳朵不上心;若領(lǐng)導(dǎo)意圖沒有吃透,可以采用恰當(dāng)?shù)姆绞絾柮靼住?/p>

  要把握住關(guān)鍵。在準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖后,就需要對(duì)整個(gè)任務(wù)進(jìn)行深入分析,找出關(guān)鍵要害,聯(lián)系工作實(shí)際,提出合理建議,請(qǐng)示是否可行,真正起到參謀助手的作用。

  ?再記一筆

  工作要求要記下來。有的同志只帶雙耳旁聽會(huì)議、只帶雙腿隨同調(diào)研、只帶雙眼開展督查,會(huì)議要求、領(lǐng)導(dǎo)講話左耳進(jìn)右耳出,任務(wù)沒記清、要求沒記住,嚴(yán)重影響工作開展。

  有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能在走廊、在食堂、在車上隨機(jī)交代任務(wù),要養(yǎng)成隨身帶紙筆的好習(xí)慣,筆記本巴掌大小即可,方便隨時(shí)記錄。

  工作計(jì)劃要記下來。要善于列工作計(jì)劃,可以按照月、周、日的時(shí)間跨度,由略到詳?shù)亓_列安排各項(xiàng)工作。

  特別是每日的工作計(jì)劃,在前一天下班前,可以拿一張便簽按照輕重緩急羅列清楚,標(biāo)注關(guān)鍵信息要素,放在案頭,抬頭可見,日清日結(jié)。

  工作心得要記下來。要建立工作“錯(cuò)題集”,把出過紕漏的、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)過的、做得還不夠完美的工作記錄下來,分析出錯(cuò)原因,時(shí)常翻閱,引以為戒。

  從事文稿寫作的同志,也可以把看到的金句摘抄下來。

  ?再過一遍

  事前推演。會(huì)議、接待、調(diào)研等,但凡涉及“現(xiàn)場操作”的工作,每次都是“現(xiàn)場直播”,絕不存在“后期處理”和“再來一次”的機(jī)會(huì)。所以,必須在事前把情況預(yù)想得復(fù)雜一些,把預(yù)案準(zhǔn)備得充足一些,把保障預(yù)備得完善一些,確保關(guān)鍵時(shí)候不掉鏈子。

  事中糾偏。活動(dòng)進(jìn)行過程中,腦袋不能只跟著流程走,必須跑在事情前面。比如一項(xiàng)調(diào)研,要提前確認(rèn)人員、地點(diǎn)、車輛、天氣、路況等各類信息,隨時(shí)掌握變化,一旦出現(xiàn)異常情況,及時(shí)啟動(dòng)預(yù)案,確保不出差錯(cuò)、應(yīng)對(duì)有序。

  事后復(fù)盤。一項(xiàng)工作結(jié)束后,要及時(shí)復(fù)盤,想一想哪里做得比較好、哪里還有欠缺、怎樣才能更好,歸納總結(jié)、堵塞漏洞。

工作實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)專欄

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發(fā)布時(shí)間:2023年03月17日 07:26 來源:“秘書工作”微信公眾號(hào) 編輯:許建文 打印